Allgemeine Datenschutzinformationen

Begriffsbestimmungen

Für das Verständnis dieser Datenschutzerklärung verwenden wir standardisierte Begriffe, die im Folgenden erläutert werden. Diese Definitionen helfen, die Art und den Umfang der Datenverarbeitung präzise darzustellen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Informationen oder Identifikationsnummern.

Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Erfassen, Strukturieren, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Löschen oder Weitergeben.

Nutzer sind natürliche Personen, die unsere Dienste nutzen, einschließlich Bewerber, registrierte Kandidaten und Auftraggeber, die Stellen oder Projekte ausschreiben.

Dienst umfasst alle von DrillXTalent angebotenen Funktionen und Leistungen, etwa Profilverwaltung, Matching, Jobvorschläge, Beratung sowie E-Mail- und Telefonkommunikation.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden, um Funktionalität, Präferenzen und statistische Auswertungen zu unterstützen.

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für klar definierte Zwecke, die notwendig sind, um unseren Dienst zu erbringen und die Nutzererfahrung zu verbessern.

• Bereitstellung der Vermittlungsplattform und Abwicklung von Vermittlungsprozessen zwischen Kandidaten und Auftraggebern.
• Kommunikation mit Nutzern über Bewerbungen, Angebote und administrative Angelegenheiten.
• Profil- und Matching-Analysen zur Identifikation passender Projekte oder Stellen.
• Durchführung von Sicherheits-, Fraud- und Qualitätsprüfungen zum Schutz der Plattform und ihrer Nutzer.
• Verbesserung unserer Dienste durch statistische Auswertungen, Feedback und Nutzungsanalysen.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten und Nachweisführung gegenüber Behörden oder Vertragspartnern.
• Durchführung von vereinbarten Zahlungen und Abrechnungsprozessen, falls kostenpflichtige Dienstleistungen genutzt werden.
• Versenden von relevanten Informationen und optionaler Karriereangebote basierend auf den Präferenzen der Nutzer.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, wie Einwilligung, Erfüllung eines Vertrags, berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtungen.

• Einwilligung: Für Marketingkommunikation oder Profilveröffentlichung, wenn Nutzer zugestimmt haben.
• Vertragserfüllung: Zur Durchführung vertraglicher Leistungen, z. B. Vermittlungsleistungen zwischen Kandidat und Auftraggeber.
• Berechtigtes Interesse: Zur Verbesserung der Plattform, Betrugsprävention und Gewährleistung der IT-Sicherheit, sofern die Interessen der Nutzer nicht überwiegen.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Verarbeitung zur Erfüllung behördlicher oder steuerlicher Auflagen.

Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben verschiedene Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten. Wir erläutern, wie Sie diese Rechte ausüben können und welche Informationen wir bereitstellen.

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Zwecke.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern rechtliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen, z. B. bei Streitigkeiten über die Richtigkeit der Daten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder für Direktwerbung.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, um Funktionalität, Sicherheit und analytische Auswertungen zu ermöglichen. Nutzer können Cookie-Einstellungen anpassen oder ablehnen, wobei dies die Nutzbarkeit der Plattform beeinflussen kann.

Einsatz von notwendigen Cookies für grundlegende Funktionen, Statistik-Cookies zur Nutzungsauswertung und Marketing-Cookies für personalisierte Inhalte.

Kategorien: strikt notwendige Cookies, Leistungs- und Analyse-Cookies, Präferenz-Cookies und Werbe-/Marketing-Cookies.

Nutzer können Cookie-Präferenzen über die Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen oder die Speicherung im Browser blockieren. Hinweise zur Deaktivierung finden sich in den Browsereinstellungen.

Mehr zu Cookies und Verwaltungsmöglichkeiten in unserer Cookie-Richtlinie auf DrillXTalent.pro.

Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, Sie zugestimmt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

• Vermittlungspartner und potenzielle Arbeitgeber erhalten nur die für die Bewerbung relevanten Daten mit Ihrer Zustimmung.
• Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Services, Analytik) verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter gemäß vertraglicher Vereinbarungen.
• Behörden oder Gerichte, sofern gesetzliche Meldepflichten oder rechtliche Anfragen vorliegen.
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen, falls genutzt.
• Dienstleister zur Durchführung von Hintergrundprüfungen und Referenzverifikation, nur nach ausdrücklicher Einwilligung.
• In Einzelfällen Käufer oder Übernehmer im Rahmen einer Unternehmensübertragung, stets unter Wahrung des Datenschutzes.

Internationale Datenübermittlungen

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien, wie Standardvertragsklauseln, bestehen.

Wir verwenden Standardvertragsklauseln und technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Schutz und Vertraulichkeit bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen zu gewährleisten.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontoinformationen werden während der aktiven Nutzung und für eine angemessene Zeit nach Deaktivierung gespeichert, um eventuelle Nachfragen oder rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Kommunikationsinhalte und Bewerbungsunterlagen werden gespeichert, solange sie für laufende Vermittlungsprozesse relevant sind und danach gemäß unseren Löschfristen anonymisiert oder gelöscht.

Sicherheits- und Systemprotokolle werden für begrenzte Zeit zur Gewährleistung der IT-Sicherheit aufbewahrt, in der Regel mehrere Monate, abhängig vom Zweck.

Auf Wunsch löschen wir personenbezogene Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Sicherheitsmaßnahmen

DrillXTalent hat technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsrechte, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Backups.

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS) und sichere Datenspeicherung mit Zugriffsbeschränkungen.
• Zugriffsbegrenzung: Mitarbeiter erhalten nur die Datenzugriffe, die für ihre Aufgaben erforderlich sind. Rollenbasierte Berechtigungen werden regelmäßig überprüft, um Missbrauch zu minimieren.
• Backup & Wiederherstellung: Regelmäßige Backups und getestete Wiederherstellungsprozesse stellen sicher, dass personenbezogene Daten bei technischen Störungen schnell wiederhergestellt werden können.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als Nutzer von DrillXTalent haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Unten finden Sie eine Übersicht, wie Sie diese Rechte ausüben können und welche Informationen wir typischerweise bereitstellen.

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten und Verarbeitungszwecke verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie zur Korrektur auffordern.
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format anfordern, soweit technisch möglich.
• Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing.
• Widerruf erteilter Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten beanstanden möchten.

Wie Sie Ihre Rechte geltend machen

Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder anderen Rechten richten Sie bitte schriftlich an DrillXTalent über unser Kontaktformular auf der Website oder per Post an Ruelle de la Baratte 1, 2046 Val-de-Ruz, Schweiz. Bitte fügen Sie eine Kopie eines Ausweisdokuments bei, damit wir Ihre Identität schützen können. Nennen Sie klar, welches Recht Sie ausüben möchten und welche Daten betroffen sind.

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Wir prüfen Anfragen in der Regel unverzüglich und bemühen uns, binnen 30 Tagen zu antworten. In komplexen Fällen kann sich die Bearbeitung auf bis zu 90 Tage verlängern; wir informieren Sie dann über den Status und die Gründe der Verzögerung.